1.1. Niniejsza polityka dotyczy Serwisu WWW, funkcjonującego pod adresem URL: nexwise.pl (zwanego dalej „Serwisem”).
1.2. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych zebranych za pośrednictwem Serwisu (w szczególności poprzez formularze kontaktowe oraz korespondencję e-mail) jest Nexwise Sp. z o.o. [tutaj możesz dopisać adres, NIP, KRS].
1.3. Adres kontaktu elektronicznego z Operatorem: kontakt@nexwise.pl.
1.4. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie (zapytania ofertowe, kontakt).
1.5. UWAGA: Niniejsza polityka dotyczy wyłącznie korzystania z publicznego Serwisu informacyjnego nexwise.pl. Przetwarzanie masowych baz danych kadrowo-płacowych powierzanych przez klientów w ramach świadczonych usług archiwizacji (w środowisku enova365) regulowane jest osobnymi Umowami Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych (DPA) otwieranymi bezpośrednio z każdym Klientem biznesowym.
1.6. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
2.1. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania wprowadzone na stronie zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
2.2. Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
2.3. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja całego oprogramowania wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.
3.1. Serwis internetowy (publiczna strona www) jest hostowany technicznie na serwerach operatora Google Cloud EMEA Limited (usługa Firebase Hosting).
3.2. Główna infrastruktura systemowa i serwerowa służąca do świadczenia komercyjnych usług bezpiecznego przechowywania i odseparowania archiwalnych baz danych kadrowo-płacowych enova365 utrzymywana jest przez partnera technologicznego Operatora – firmę Microcreative Sp. z o.o., w oparciu o fizyczne i certyfikowane zasoby polskiego centrum danych Atman Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
4.1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców jak:
4.2. Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości). W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez czas prowadzenia marketingu lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu.
4.3. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora: dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących, ich sprostowania, ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
4.4. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania danych osobowych w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora, w tym profilowania.
4.5. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
4.6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu lub udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.
4.7. Dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że nie przesyłamy ich poza teren Unii Europejskiej.
5.1. Serwis nexwise.pl korzysta z plików cookies.
5.2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu.
5.3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Operator Serwisu.
5.4. Pliki cookies wykorzystywane są w celu utrzymania sesji użytkownika Serwisu, dostosowania zawartości stron do preferencji oraz tworzenia anonimowych statystyk oglądalności z wyłączeniem personalnej identyfikacji użytkownika.
5.5. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies w menu swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.